L'invio ad Alloggiati Web non è un adempimento turistico: è una comunicazione all'autorità di pubblica sicurezza prevista dall'art. 109 del TULPS. Per questo le sanzioni non somigliano a quelle amministrative ordinarie.
Nel 2027 il controllo è quasi sempre automatico: l'incrocio tra presenze dichiarate al comune per la tassa di soggiorno e schedine trasmesse fa emergere immediatamente le omissioni.
Cosa prevede la norma
La comunicazione va effettuata entro 24 ore dall'arrivo dell'ospite; entro le 6 ore successive per soggiorni inferiori alle 24 ore.
La mancata comunicazione è punita con arresto fino a tre mesi o ammenda fino a 206 euro, importo che nella prassi viene definito in sede di oblazione ma che si moltiplica per ogni ospite non comunicato.
I casi che generano contestazioni
- Invio effettuato dopo 24 ore per dimenticanza sul check-in serale
- Registrazione del solo capogruppo e non di tutti gli ospiti
- Documenti scaduti o dati anagrafici incompleti
- Minori non registrati
- Ricevuta di trasmissione non conservata
Perché l'effetto moltiplicatore fa male
Una stagione con 200 ospiti non comunicati non è una violazione: sono duecento violazioni. È il motivo per cui host formalmente 'piccoli' ricevono contestazioni a quattro cifre.
Le ricevute vanno conservate per almeno cinque anni: senza ricevuta, per l'autorità l'invio non è avvenuto.
Il protocollo che azzera il rischio
Documenti raccolti prima dell'arrivo, invio effettuato entro due ore dal check-in, ricevuta archiviata automaticamente con il numero di prenotazione, controllo settimanale di quadratura tra prenotazioni e schedine.
Perché Timeless Puglia
Sugli immobili in gestione ogni check-in genera un invio tracciato con ricevuta archiviata: il tasso di errore è dello 0%.
Facciamo anche la quadratura mensile tra notti vendute, schedine trasmesse e tassa di soggiorno versata.
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FAQ
Entro quanto va fatto l'invio ad Alloggiati Web?
Entro 24 ore dall'arrivo; entro 6 ore per soggiorni di durata inferiore alle 24 ore.
Vanno registrati tutti gli ospiti o solo chi prenota?
Tutti gli ospiti che pernottano, compresi i minori.
Quanto si rischia per mancata comunicazione?
Arresto fino a tre mesi o ammenda fino a 206 euro, per ogni ospite non comunicato.
Per quanto vanno conservate le ricevute?
Almeno cinque anni: senza ricevuta l'invio si considera non effettuato.
Ultimo aggiornamento: 07/05/2027. Fonti: Agenzia delle Entrate, Ministero del Turismo (BDSR), Regione Puglia, Polizia di Stato.