Giulia, host a Ostuni, riceve un ospite ucraino con permesso di soggiorno italiano. Apre Alloggiati Web e si blocca: 'Tipo documento?' 'Cittadinanza?' 'Stato di rilascio?'. Tre campi, tre dubbi, e l'orologio che corre verso la scadenza delle 24 ore.
Quando l'ospite è extra-UE residente in Italia, il permesso di soggiorno è il documento da registrare al posto del passaporto. Ma sbagliare un campo significa schedina rifiutata o, peggio, accettata e sanzionata mesi dopo. Vediamo come compilarla giusta la prima volta.
Come compilare la schedina campo per campo
- Tipo documento: 'Permesso di soggiorno' (codice 14 nel menu a tendina)
- Numero documento: la dicitura completa stampata sul permesso (inclusa lettera iniziale)
- Stato di rilascio: ITALIA
- Rilasciato da: 'Questura di [città]' come scritto sul permesso
- Data di rilascio: come da documento
- Cittadinanza: SEMPRE quella di origine (Ucraina, Marocco, ecc.), MAI Italia
Gli errori che vediamo più spesso
L'errore #1 è scrivere 'Italia' come cittadinanza perché 'tanto vive qui da 10 anni'. La cittadinanza segue il passaporto, non la residenza. L'errore #2 è confondere il numero del permesso con il codice fiscale: il permesso ha una sigla alfanumerica specifica, di solito sul fronte in alto. L'errore #3 è registrare il permesso scaduto come valido: se è scaduto, l'ospite deve esibire la ricevuta postale di rinnovo, che va indicata con dicitura 'in rinnovo' nelle note.
Casi particolari (e come gestirli)
- Permesso scaduto + ricevuta rinnovo: registralo + nota 'in rinnovo'
- Permesso per protezione internazionale: stesso codice 14, compila normalmente
- Carta di soggiorno UE (familiare di cittadino UE): codice 15
- Minore non accompagnato extra-UE: rifiuta il check-in e contatta la Questura
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FAQ
Se il permesso è scaduto e l'ospite non ha la ricevuta di rinnovo?
Non puoi accettarlo come documento valido. Chiedi un altro documento di identità (passaporto del paese di origine) e registra quello.
Ospite con doppia cittadinanza italiana + estera: cosa registro?
Se esibisce un documento italiano (carta d'identità) registri quello, cittadinanza Italia. Se esibisce il passaporto estero, registri il passaporto e la cittadinanza estera.
Ultimo aggiornamento: 21/05/2026. Fonti: Agenzia delle Entrate, Ministero del Turismo (BDSR), Regione Puglia, Polizia di Stato.