Costi

Contratto property manager: clausole da controllare, commissioni e costi nascosti

Cosa controllare prima di firmare con un property manager: base di calcolo, esclusiva, recesso e i costi che non vedi al primo sguardo.

Pubblicato il 03/05/2026 · 7 min di lettura

Il contratto con il property manager è il documento che decide quanto guadagnerai davvero. Le clausole standard sembrano simili tra operatori, ma è nelle eccezioni che si nascondono le differenze importanti.

Clausole economiche da leggere con attenzione

  • Base di calcolo della commissione: lordo OTA, netto OTA o ricavo trasferito
  • Trattamento della tassa di soggiorno (esclusa per legge dalla base imponibile)
  • Costi pulizie: rifatturati all'ospite, assorbiti, o caricati al proprietario
  • Eventuali mark-up su manutenzioni e fornitori
  • Costi di onboarding una tantum (foto, listing, materiali)

Costi nascosti più frequenti

  • Fee di set-up calendari sui canali (200–500 €)
  • Costo per sostituzione lenzuola e biancheria oltre soglia
  • Reintegro consumabili (sapone, carta, caffè) addebitato al proprietario
  • Mark-up del 10–20% su interventi tecnici
  • Penali in caso di blocco calendario richiesto dal proprietario per uso personale

Clausole operative critiche

  • Esclusiva: il PM ha esclusiva sull'immobile o puoi usare altri canali?
  • Durata minima e modalità di recesso
  • Cosa succede alle prenotazioni già confermate in caso di recesso
  • Responsabilità in caso di danni: chi paga la franchigia
  • Soglia di danno oltre la quale serve approvazione del proprietario

Trasparenza sul reporting

Pretendi un report mensile con: ricavi lordi per canale, commissioni applicate, costi pulizie, tassa di soggiorno riscossa e versata, eventuali rimborsi e netto trasferito. Senza un reporting così, è impossibile capire se il contratto sta funzionando.

Approfondisci

Per il quadro normativo: guida CIN affitti brevi Puglia, differenze CIN vs CIS Puglia, comunicazione Alloggiati Web, tassa di soggiorno per comune, soglia del terzo immobile e cedolare.

Decisione e costi: checklist per aprire un affitto breve in Puglia, cedolare secca 21% o 26%.

FAQ

Posso negoziare le clausole standard?

Sì, soprattutto per immobili con ADR alto o multipli. Le commissioni sono trattabili, le clausole di esclusiva e recesso ancora di più.

Ultimo aggiornamento: 03/05/2026. Fonti: Agenzia delle Entrate, Ministero del Turismo (BDSR), Regione Puglia, Polizia di Stato.

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